广东韶关烟叶复烤有限公司（以下简称“采购人”）采用询价方式进行会议电子屏购置项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参与。

一、项目内容

（一）项目概述

购置4套室内LED彩色屏和2套86寸华为会议一体机，送货安装并达到正常使用。

项目最高限价：

（二）拟采购货物一览表

二、供应商资格条件 

1、具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照或登记证书等证明文件复印件）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供2024年度的财务状况报告复印件或基本开户行出具的资信证明；如供应商2025年新成立的，则提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供声明书或证明文件）；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件（依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的响应供应商应提供相应证明文件）】；

5、参加本次询价活动前三年内（2022年11月1日至响应截止日），在经营活动中没有重大违法记录（如响应供应商成立时间不足三年的，则从成立时间开始计算）（提供声明书）；

6、符合法律、行政法规规定的其他条件（提供声明书）；

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；（响应供应商出具声明函）；

8、与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与响应（响应供应商出具声明函）；

9、响应供应商提供1）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询证明，如有上述情况，响应无效；（以采购活动当日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；2）承诺无不良行为处罚记录（或不在处罚禁止期限内情况说明）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述三类不良信用记录；【查询指南：打开信用中国网站-进入“信用服务”界面-分别打开政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体、失信被执行人网页，输入企业名称进行查询】；

10、响应供应商须提供在“国家企业信用信息公示系统”网站（网址： http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询是否属于严重违法失信企业名单以及存在严重行政处罚信息，提供查询记录，如有上述情况，响应无效。（以采购活动当日当天在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn/index.html）查询结果为准，如相关失信、行政处罚记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；【查询指南：打开国家企业信用信息公示系统网站-输入企业名称-点开查询结果页面-分别点击“行政处罚信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询】；

11、响应供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人参加本次采购活动前3年内（2022年11月1日至响应截止日，公司成立不足三年的从成立起计算）不得有行贿行为记录。响应供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人须通过“中国裁判文书网”（网址：https://wenshu.court.gov.cn/）查询相关刑事判决书、刑事裁定书等，提供1）无行贿犯罪的查询记录及2）无行贿行为记录的书面承诺（加盖公章）如有，响应无效。如响应供应商提供虚假材料，采购人有权拒绝其响应、取消其中选资格、解除已签订的合同并追究相关责任；【查询指南：进入首页-点击高级搜索-打开案由-选择刑事案件-贪污贿赂罪-在全文检索处分别输入响应供应商名称及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人姓名后查询，提供响应供应商查询记录、响应供应商及其法定代表人查询记录、响应供应商及主要负责人或实际控制人查询记录、响应供应商及拟委任的项目负责查询记录人。】；

12、向烟草行业内干部职工行贿，被列入烟草企业存在行贿行为响应供应商名单或者存在其他不良行为记录被禁止或者限制参与烟草企业采购活动且在禁入期内的响应供应商，不得参加本次采购（以采购人提供的名单为准）；

13、本项目不接受联合体响应。

三、价格构成

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2、供应商报价为人民币含税价，包含产品价款、税费、包装、运输、装车等项目实施过程中可能发生的全部费用，不得超过总价最高限价。

3、报价的供应商可以不对本单位的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤销。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。

四、评定成交的标准

1、采购人自行组织询价小组现场询价，采取符合采购需求，质量、服务相等且报价最低的原则推荐中选供应商。

2、如果出现报价相同的情况，将由询价小组抽签确定中选人。

五、递交报价文件的要求

1、报价书一式三份（正本一份，副本二份）加盖公章。

2、营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本复印件，或三证合一营业执照副本复印件，法人代表身份证复印件；授权委托书及授权代表身份证复印件（如有授权）。

3、所有提交文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖骑缝章。

4、获取询价文件的时间：有意向参与本项目的响应供应商需在2025年11月24日至2025年11月26日，与采购人联系获取询价文件电子版和参加函，自收到询价文件2个工作日内，请把参加函（签字加盖公章）发送至邮箱1078644753@qq.com确认参与询价报价。

5、递交报价文件时间：2025年11月28日下午14:00前（北京时间）。逾期递交报价文件恕不接受。

6、邮寄到广东韶关烟叶复烤有限公司企业管理部钟女士收，电话:0751-8281691，询价时间：2025年11月28日下午15:00（北京时间）。

7、询价地点：广东韶关烟叶复烤有限公司1号楼101会议室

六、询问、质疑、投诉受理方式

（一）询问

1、供应商认为采购文件、采购过程和成交结果有疑问的，可以向采购人提出询问，询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，采购人以同样方式作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

2、询问受理方式：

联系地址：广东韶关烟叶复烤有限公司

联系人：钟女士，电话：0751-8281691（工作时间：8：30-17：30）

（二）质疑

1、供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内，以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节向采购人提出质疑。

2、潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起3个工作日内提出。

3、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（1）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（2）质疑项目的名称、编号；

（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（4）事实依据；

（5）必要的法律依据；

（6）提出质疑的日期。

（三）投诉

1、质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后3个工作日内向采购人的采购监督管理部门提起投诉。

2、投诉人投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉采购人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列内容：

（1）投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话；

（2）质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料；

（3）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；

（4）事实依据；

（5）法律依据；

（6）提起投诉的日期。

3、质疑、投诉受理方式：

联系地址：广东省韶关市浈江区韶祥路38号

联系人：叶女士，电话：0751-8260650（工作时间：8：30-17：30）

七、与项目相关的其它要求：

（一）包装与运输

1、包装应符合相关产品包装的国家或行业要求（两者不一致时，以最高要求为准），并且无论是否有前述要求及前述要求的内容如何，中选供应商均应保证包装为原厂包装且包装适合装卸、搬运、运输（包括符合相关运输方式的特定要求）、防潮、防水、防震、防腐、防锈并应确保该包装足以抵御运输或其他物理移转过程中天气、气候变化对标的的影响。

2、如因包装不当、保护措施不当、不适合或未经采购人许可擅自更换包装而使标的受到任何损失，无论该损失是否可由本合同外第三人承担，中选供应商都应就此向采购人承担全部损害赔偿责任。

3、中选供应商负责标的物的运输。运输途中的标的物损毁、灭失的风险责任由中选供应商承担。中选供应商应按本合同约定内容，将合同标的物按时保质保量、并采取妥当合适的运输方式送到采购人指定收货地点，货物在途的运输风险由中选供应商承担。

（二）供货要求

1、交货时间：合同生效之日起10个日历日内完成设备到货、正常运行。

交货地点：韶关市浈江区韶祥路38号（采购人公司内）。如交付地点有变，则采购人应于送货前至少3日提前以电话方式通知中选供应商，如因采购人原因未及时告知已变更的送货地点，不属于中选供应商逾期交货的情形。

2、产品为全新的合格产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

3、安装产品时，中选供应商应同步拆除会议室中原有投影仪、投影幕布、单色电子屏及附属线路系统，同步完成会议室墙面处理（包括但不限于必要的基层处理、腻子找平、环保乳胶漆粉刷等），效果应达到附件中“4、安装参考图”图示要求。

4、验收标准依次序对照适用标准为：①符合询价文件中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求；②符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准。上述验收标准如有冲突，按①优于②的顺序适用。

5、中选供应商应将产品的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人。

（三）付款方式

分两个阶段付款。

整体验收款：货物到货并安装调试完成，试运行7日历日，中选供应商向采购人提交书面的验收申请函，经采购人组成验收小组、验收合格出具验收报告后（不合格品拒收），中选供应商开具合同含税总价增值税专用发票送至采购人办理结算事宜，采购人凭中选供应商开具的有效的增值税专用发票和采购人相关部门出具的验收合格报告，在二十个工作日内通过银行转账一次性支付合同含税总价97%的货款。

质保金：自验收合格之日起叁年质保期到期，中选供应商向采购人提交书面质保金支付申请函，货物质量无问题，采购人收到中选供应商书面质保金支付申请函后在二十个工作日内通过银行转账一次性无息支付合同含税总价3%的质保金。

（四）验收要求

1、采购人依据项目技术要求、质量要求、数量等，对货物进行初步验收，双方初步检验无误后安装调试、投入试运行，试运行7日历日后，由中选供应商向采购人提交最终验收申请，采购人接到中选供应商的最终验收申请后组成整体验收小组依据中选供应商提供的产品明细清单、本项目约定的质量等要求对中选供应商交付的系统、设备使用实际情况进行整体验收，整体验收报告经双方签字确认合格后方为有效。货物（产品）风险自采购人签署验收合格报告时起从中选供应商转移至采购人。

2、采购人享有七日的验收异议期限。如采购人提出异议，中选供应商有义务对采购人提出异议的部分予以退换货，退换货需在2天内完成，产生的全部费用由中选供应商承担。

3、中选供应商须根据采购人实际需要，提供第三方检测机构的检测报告。

4、因货物质量问题发生争议时，以韶关本地有资质的质量技术监督部门出具的鉴定为准。鉴定费用由中选供应商先行垫付，货物符合质量技术标准的，鉴定费用由采购人承担；否则鉴定费由中选供应商承担。

（五）质量保证及售后服务要求

1、质量保证：货物各项指标符合或优于采购人所要求的数值。

2、中选供应商对所供货物提供3年的质量保证期（自验收合格之日起计算）。质保期内出现的质量问题由中选供应商负责免费上门维修、包换、包退、包维护保养，质保期满后提供终身有偿维修保养服务，费用双方另行协商约定。

3、在使用过程中如发现产品有质量及技术问题，中选供应商保证在接到采购人反馈意见后0.5小时内响应，并于2小时内处理相应问题。对于相应存在的质量缺陷、数量短缺及相关技术问题，中选供应商保证及时响应并免费更换或全额赔偿。退换货需在2天内完成，产生的全部费用由中选供应商承担。

4、质保期过后，如出现质量问题，中选供应商应积极协助快速解决。

5、质保期内及以后，中选供应商对货物进行质量跟踪、提供24小时全天售后电话服务工作、免费提供技术支持和培训服务等工作。

（六）知识产权

中选供应商保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由中选供应商承担一切责任；如因此给采购人造成损失的，中选供应商负责全额赔偿。

（七）人员培训

中选供应商应选派有资格的工程技术人员对采购人有关人员进行免费培训。

1、中选供应商为采购人现场培训设备使用、维护及维修人员。

2、培训方案、培训教材等均由中选供应商负责准备。

3、中选供应商负责的培训工作其费用由中选供应商承担。

（八）违约责任与赔偿损失

1、中选供应商交付的标的物不符合询价文件、响应文件或本合同规定的，中选供应商应在2个日历日内完成退换货，并承担退换货的相关费用和延迟交货的违约责任；中选供应商拒绝退换货或经退换货后仍不符合要求的，采购人有权单方解除本合同，中选供应商须向采购人支付人民币叁万元（¥30000元）的违约金，违约金不足以弥补采购人损失的，中选供应商还应补足差额。

2、中选供应商未能按本合同规定的时间提供货物的，从逾期之日起每日向采购人支付合同含税总价3‰的违约金；逾期半个月以上的，采购人有权单方解除合同，中选供应商须向采购人支付人民币叁万元（¥30000元）的违约金，违约金不足以弥补采购人损失的，中选供应商还应补足差额。

3、中选供应商未能按约定的时间提供售后服务或提供的售后服务不符合合同约定或询价文件的，中选供应商应在2小时内进行整改，中选供应商拒不整改或整改后仍不符合的，中选供应商每次应向采购人支付人民币叁万元（¥30000元）的违约金；如发生三次以上上述情形的，采购人有权单方解除合同，中选供应商须向采购人支付人民币叁万元（¥30000元）的违约金，违约金不足以弥补采购人损失的，中选供应商还应补足差额。

4、采购人无正当理由逾期付款的，则每日按拖欠款项的3‰向中选供应商偿付违约金，逾期付款违约金最高不超过拖欠金额的10%。

5、如采购人未及时告知中选供应商变更后送货地点，则送货日期顺延到采购人实际通知中选供应商日期后5日。

6、未经采购人书面同意，中选供应商不能将本合同有关权利义务部分转让分包或者全部转包给第三方，否则视为违约，采购人有权单方解除合同并拒绝支付合同价款，中选供应商还应向采购人支付人民币叁万元（¥30000元）的违约金，违约金不足以弥补采购人损失的，中选供应商还应补足差额。

7、中选供应商负责权利瑕疵担保责任。如有第三人向采购人主张所有权，因此给采购人造成损失的，由中选供应商负责全额赔偿。

8、因中选供应商产品质量瑕疵致采购人相关权益受损，由中选供应商负责承担全部赔偿责任。

9、人员进入采购人区域后，若违反国家安全生产相关法规、采购人的安全管理制度，采购人有权从未支付款项中直接扣收违约金（标准为200元/人/次），违约金不足以弥补采购人损失的，中选供应商还应补足差额。如因违反采购人安全管理制度，造成安全事故等的，中选供应商承担全部责任；因此给采购人造成损失的，还应赔偿采购人的全部损失。

10、任一方违反保密责任，给对方造成损失的，应全额赔偿对方由此所遭受的损失。

11、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》等相关法律法规处理。

12、守约方为追讨损失付出的全部费用（包含但不限于律师费、差旅费、诉讼及保全费、保全担保费）由违约方承担。

本合同中约定中选供应商应承担的赔偿金、违约金等，采购人有权在尚未支付的合同费用中扣除。

八、采购人名称、地址和联系方式

采购人名称：广东韶关烟叶复烤有限公司

联系人：钟女士

电话：0751-8281691/15902062938

地址：广东韶关市浈江区韶祥路38号

九、响应文件和合同范本详见附件

广东韶关烟叶复烤有限公司

                                                   2025年11月24日